Cara Membuat Form Pendaftaran Event, Seminar, atau Workshop Online
Tim Formulix ·
Form pendaftaran event yang baik cukup menanyakan data peserta, sesi yang ingin diikuti, dan kebutuhan khusus. Sisanya, seperti rekap peserta dan pengingat, bisa diurus otomatis.
Panduan ini cocok untuk seminar, workshop, webinar, meetup komunitas, sampai acara kampus.
Isi form pendaftaran event
| Pertanyaan | Jenis | Catatan |
|---|---|---|
| Data peserta | Info kontak (nama, email, HP) | Untuk kirim detail acara |
| Instansi / perusahaan | Teks singkat | Opsional |
| Sesi yang ingin diikuti | Kotak centang | Bisa pilih lebih dari satu |
| Punya kebutuhan khusus? | Ya / Tidak | Akses kursi roda, makanan, dll. |
| Ceritakan kebutuhan khususmu | Teks panjang | Hanya muncul kalau menjawab Ya |
| Dari mana tahu acara ini? | Pilihan | Untuk mengukur promosi |
Pertanyaan terakhir sering dilupakan, padahal sangat berguna. Dari situ kamu tahu apakah promosi Instagram, email, atau ajakan teman yang paling banyak mendatangkan peserta.
Langkah membuatnya di Formulix
- Daftar gratis di formulix.id. Klik Form baru, lalu Pakai template, dan pilih Registrasi event.
- Ganti nama sesi di pertanyaan Sesi yang ingin diikuti sesuai rundown acaramu.
- Template ini sudah punya logika: pertanyaan detail kebutuhan khusus hanya muncul kalau peserta menjawab "Ya". Peserta lain tidak perlu melihatnya.
- Edit halaman pembuka. Tambahkan chip info seperti 📅 tanggal, 📍 lokasi, dan 🎫 harga tiket, supaya calon peserta langsung tahu detail pentingnya.
- Di halaman penutup, tambahkan tombol ke grup WhatsApp peserta atau ke halaman acara.
- Klik Terbitkan dan bagikan link-nya.
Menutup pendaftaran otomatis
Dengan paket Pro, kamu bisa mengatur jadwal buka-tutup form: tanggal mulai pendaftaran, batas akhir, dan pesan yang muncul saat pendaftaran sudah ditutup. Kamu tidak perlu ingat untuk menutup form secara manual di malam terakhir.
Tanpa paket Pro, kamu tetap bisa menghentikan pendaftaran kapan saja dengan klik Batal terbit.
Mengelola data peserta
- Google Sheets: hubungkan dari Opsi → Integrasi. Setiap pendaftar masuk sebagai baris baru, jadi panitia bisa memantau jumlah peserta bersama-sama.
- Notifikasi email: dapatkan email setiap ada pendaftar baru dari Pengaturan → Notifikasi.
- Ekspor CSV: untuk membuat daftar hadir atau sertifikat.
- Zapier atau webhook: untuk mengirim data ke aplikasi lain, misalnya tools email marketing.
Tips supaya pendaftaran ramai
- Pendek lebih baik. Setiap pertanyaan tambahan mengurangi jumlah orang yang menyelesaikan form.
- Uji di HP. Kebanyakan peserta membuka link dari Instagram atau WhatsApp di HP.
- Kirim feedback setelah acara. Formulix juga punya template Feedback setelah acara untuk mengukur kepuasan peserta.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah gratis?
Ya. Template, logika, Google Sheets, dan jumlah pendaftar tanpa batas ada di paket gratis. Jadwal buka-tutup otomatis ada di paket Pro.
Bisakah membatasi pendaftaran hanya untuk karyawan atau anggota?
Bisa. Aktifkan Hanya email yang diundang di Opsi → Perilaku dan masukkan daftar email atau domain kantor.
Apakah peserta perlu akun?
Tidak. Peserta cukup membuka link dan mengisi.
Mulai sekarang
Siapkan form pendaftaran hari ini, dan fokuskan waktumu untuk menyiapkan acaranya.