Cara Screening CV Pelamar Otomatis Tanpa Membaca Satu per Satu
Tim Formulix ·
Screening CV otomatis artinya kamu tidak lagi membuka ratusan file PDF satu per satu. Pelamar mengunggah CV di form, sistem membaca isinya, lalu setiap kandidat mendapat skor kecocokan berdasarkan kriteria yang kamu tentukan. Di Formulix, ini dilakukan oleh pertanyaan CV Upload.
Artikel ini membahas kapan screening otomatis masuk akal, cara menyiapkannya, dan hal yang tetap perlu dicek manusia.
Masalah screening CV manual
Satu lowongan staf admin di kota besar bisa menerima puluhan sampai ratusan lamaran. Kalau semuanya masuk lewat email, HR biasanya menghadapi hal yang sama:
- Format berbeda-beda. Ada CV PDF, Word, foto dari HP, sampai link Google Drive.
- Informasi penting tersebar. Lama pengalaman, pendidikan, dan skill ada di bagian berbeda di setiap CV.
- Waktu habis untuk kandidat yang jelas tidak cocok. Padahal kandidat bagus menunggu dan bisa diambil perusahaan lain.
Screening otomatis tidak menggantikan wawancara. Tujuannya membuat urutan kandidat lebih cepat, supaya waktu HR dipakai untuk kandidat yang paling relevan.
Cara kerja pertanyaan CV Upload
- Pelamar mengunggah CV dalam bentuk PDF, DOCX, JPG, atau PNG (maksimal 2 MB).
- AI membaca CV dan mengisi data seperti nama, pengalaman kerja, pendidikan, dan skill.
- Pelamar melihat hasil bacaan itu dan bisa memperbaikinya sebelum mengirim. Jadi data yang masuk sudah dikonfirmasi oleh kandidat sendiri.
- Formulix menghitung persentase kecocokan dari kriteria yang kamu atur. Perhitungan skor ini dilakukan dengan aturan tetap, bukan ditebak AI, sehingga hasilnya konsisten untuk semua kandidat.
Data sensitif seperti agama, suku, atau status pernikahan tidak diambil dari CV, supaya penilaian tetap fokus pada kemampuan.
Menentukan kriteria yang adil
Di pengaturan pertanyaan CV Upload, kamu bisa mengisi:
| Kriteria | Contoh | Catatan |
|---|---|---|
| Skill wajib | SQL, Excel | Bobotnya paling besar |
| Skill tambahan | Python, Power BI | Menambah nilai, tidak wajib |
| Pengalaman minimal | 2 tahun | Dihitung dari tanggal kerja di CV |
| Pendidikan minimal | S1 | |
| Lokasi | Jakarta, Bandung, Remote |
Bobot bawaannya 50% skill, 25% pengalaman, 15% pendidikan, dan 10% lokasi. Kamu bisa mengubahnya sesuai posisi. Untuk posisi junior, misalnya, bobot pengalaman sebaiknya diturunkan.
Tips: tulis skill wajib sesedikit mungkin. Tiga skill yang benar-benar penting lebih adil daripada sepuluh skill yang "bagus kalau ada".
Langkah membuatnya di Formulix
- Di dashboard, klik Form baru, lalu Pakai template, dan cari "rekrutmen". Pilih Rekrutmen dengan CV Upload.
- Ganti logo, warna, dan teks lowongan dengan milik perusahaanmu.
- Buka pertanyaan Unggah CV kamu dan sesuaikan kriterianya.
- Tambahkan pertanyaan lain yang tidak ada di CV, misalnya ekspektasi gaji atau kapan bisa mulai bekerja.
- Terbitkan form dan pasang link-nya di iklan lowongan, LinkedIn, atau grup WhatsApp.
Hasilnya bisa kamu lihat di halaman respons, lengkap dengan skor kecocokan setiap pelamar. Kalau Google Drive terhubung, file CV juga disalin ke folder Drive khusus untuk form itu.
Yang tetap perlu dicek manusia
- Kandidat dengan jalur karier tidak biasa. Skor rendah belum tentu berarti tidak cocok. Lihat sekilas kandidat di urutan menengah.
- Jawaban di luar CV. Portofolio atau cerita proyek sering lebih menunjukkan kemampuan daripada daftar skill.
- Kriteria yang terlalu ketat. Kalau hampir semua pelamar dapat skor rendah, mungkin kriterianya yang perlu diubah.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah CV Upload tersedia di paket gratis?
Belum. CV Upload tersedia di paket Pro HR dan Startup. Form lamaran biasa dengan upload file tetap bisa dibuat gratis. Lihat detail harga di halaman harga.
Apakah pelamar perlu membuat akun?
Tidak. Pelamar cukup membuka link, mengunggah CV, mengecek datanya, lalu mengirim.
Bagaimana kalau CV berupa hasil scan?
CV hasil scan dan foto juga bisa dibaca. Pelamar tetap diminta mengecek hasilnya sebelum mengirim.
Mulai sekarang
Screening otomatis paling terasa manfaatnya saat lamaran mulai menumpuk. Siapkan form-nya sekali, lalu pakai lagi untuk lowongan berikutnya dengan kriteria yang berbeda.